【アプリ追加なし】2台のパソコンで、クリップボード代わりの文書を共有する方法

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私が2台のパソコンで、メモやURLなどを渡したい時に共有している方法を書いておきます。

余計なアプリなどのインストールは不要です。

事前に用意しておくもの

Googleアカウント2つ

(複数用意すれば、もっと多くのパソコンで共有可能。スマホやタブレットでも見られます)

あとは実際に使用するPCぐらいです。

私はPC別にGoogleアカウントを分けて使用しています。

何を行うのか?

わかりやすく言うと、「Google文書ファイルの共有」です。

Googleでは以下のサービスを無料で使用できます。

・Googleドキュメント (→OfficeのWordに相当)
・Googleスプレッドシート (→OfficeのExcelに相当)
・Googleスライド (→OfficeのPowerPointに相当)

その他、スライドやフォームなどがあります。

主に使われるのは上の2つです。

オンライン上で1つ1つの動作が記憶されるので、
「ファイルを保存」する必要はありません

また、Googleドライブ上にファイルは保存されます。(ダウンロードも可能)

ファイルの共有も可能なので、

この共有を利用して、PC間のクリップボード代わりにします

なお今回の手順では、用意した2つのアカウント以外ではアクセス出来ないようにしています

誰にでもファイルを共有するわけでは無いので、ご安心ください。

共有する手順

アカウント1→PC1
アカウント2→PC2 と呼称します。

①共有に使う文書を作成する

①-A Googleドライブを開き、「Googleドキュメント」を作成する

PC1側

Googleドライブはこちら

「新規」→「Googleドキュメント」を作成

①-B タイトルを変更しておく

この文書のタイトル=ファイル名となります。

①-C 適当に共有したいメモなどを作成

URLなども貼れます。

②作成したファイルを共有する

1回だけ行う作業です。

②-A Googleドライブに、作成した文書があるか確認する

PC1側

②-B 作成したファイルを共有する

ファイルの「︙」から「共有」>「共有」を選択

リンクをコピー

②-C コピーしたリンクを、別のgoogleアカウントに伝える

コピーしたリンクを伝えます。
1度きりでOKです。

色々方法があります。

・Gmailを使って、PC1からPC2にリンクを記載したメールを送る

・他サービスで短縮URLを作成し、1文字ずつ手打ちする(少し面倒くさい)

・URLを1文字ずつ手打ちする(面倒くさい)

などなど。

私はGmailで送りました。コレが一番楽です。

③共有の許可を出す

1回だけ行う作業です。

③-A リンクのURLに行くと、「アクセス権が必要です」と表示されます

PC2側

「アクセス権限をリクエスト」します。

リクエスト送信完了。

③-B PC1側に、共有確認のメールが届く

PC1側

「共有」を選択。

③-C PC2側に、共有OKのメールが届く

PC2側

これで先程のURLの文書を見ることが出来るようになっています。

このURLを、お気に入りに必ず入れておきましょう!

次回からはこのお気に入りから飛べばOKです。

なお、この文書ファイルはPC1・PC2のどちらからも編集&閲覧可能です。

以上で作業は終了です。

1回実施すれば、ずっと使える

余計なアプリなどをインストールせずに、クリップボードのようなものを作ることが出来ました。

お気に入りに入れておけば、クリックするだけですぐに編集&閲覧可能です。

私はこの手段で2年以上使用しています。

使用頻度も高いです。

1台目のPC → メインPC
2台目のPC → サブPC(超小型PC)、動画閲覧専用、キーボードなしのマウスのみ

2台目のサブPCが動画再生専用マシン。
(動画を見るだけなので、基本的にはマウス操作のみで完結できる)

1台目のPCから、動画のURLをたまに送ったりしています。
2台目のPCはキーボードを置いていないので、検索作業なども1台目のPCで行います。
検索結果のURLを文書に貼り付けるだけ。
サブPCはあくまで動画再生専用。

おかげで机の上はキーボード1つだけなので、省スペースにもなっています。

この共有手段ですが、離れた友達と使用したりすることも可能です。

Googleさん無料で使わせてくれてありがとう。